Digitalizacija dokumentov
Pretvorite vaše papirne dokumente v elektronsko obliko z visoko ločljivostjo. Naša storitev vključuje skeniranje dokumentov vseh formatov, od vizitk do tehničnih načrtov.
Vsak dokument je obdelan z OCR tehnologijo, ki omogoča iskanje po besedilu. Rezultat je digitalni arhiv, v katerem zlahka najdete vsak dokument.
Arhiviranje dokumentov
Zagotovite dolgoročno varnost vaše dokumentacije z našo storitvijo fizičnega arhiviranja. Naši prostori so opremljeni s klimatsko kontrolo, požarno zaščito in sistemom za nadzor dostopa.
Vsak dokument je katalogiziran in hitro dostopen na vašo zahtevo. Redno izvajamo kontrole stanja hranjenega gradiva.
Upravljanje z dokumenti
Naša programska rešitev za upravljanje dokumentov (DMS) omogoča centralizirano shranjevanje, organizacijo in deljenje dokumentov znotraj vašega podjetja.
Funkcionalnosti vključujejo napredno iskanje, nadzor različic, upravljanje pravic dostopa in sledenje spremembam. Sistem se integrira z vašimi obstoječimi orodji.
Skeniranje in indeksiranje
Hitro in natančno skeniranje velikih količin dokumentov z avtomatskim indeksiranjem. Idealno za podjetja z obsežnimi papirnimi arhivi, ki želijo hitro preiti v digitalno okolje.
Vsak dokument je opremljen z metapodatki, ki omogočajo enostavno kategorizacijo in iskanje. Nudimo različne formate izhoda glede na vaše potrebe.
Varno uničenje dokumentov
Profesionalno in certificirano uničenje zaupnih dokumentov v skladu z zakonodajo o varstvu osebnih podatkov. Po uničenju prejmete potrdilo o izvedeni storitvi.
Uporabljamo industrijske drobilnike, ki zagotavljajo, da dokumentov ni mogoče rekonstruirati. Storitev je na voljo tako za občasne kot za redne potrebe.
Dostava dokumentov
Hitro in varno naročanje ter dostava fizičnih dokumentov iz arhiva na vašo lokacijo. Storitev je na voljo za redne in nujne potrebe z različnimi časovnimi okvirji.
Zagotavljamo sledljivost vsake pošiljke od prevzema do dostave. Na voljo je tudi možnost digitalizacije dokumenta pred fizično dostavo.